Salutare tuturor,
Mă gândeam la chestiunea backup-ului licențelor software. Știu că sună banal, dar am avut recent un mic incident care m-a pus pe gânduri. Practic, un certificat pe care îl aveam salvat offline pentru o licență mai veche, absolut esențială pentru un proiect, mi-a corupt. M-am chinuit să recuperez ceva, destul de stresantă situația, mai ales că treaba trebuia rezolvată rapid. Așa că, mă întrebam, cum abordați voi această parte a managementului software? Aveți soluții mai elegante de backup, bune practici pe care le urmați?
S-ar putea să fie o discuție simplă, dar poate cineva a trecut prin asta și are sfaturi concrete. Sau poate e cineva care, la fel ca mine, a neglijat aspectul ăsta până acum și consideră că e momentul să îl ia în serios.
Mulțumesc anticipat pentru orice sugestie!
Florentina
Ilinca: Florentina, dragă, nu te alarma, se întâmplă! Și mie mi-a picat fața de câteva ori când am realizat cât de vulnerabile pot fi „cheile” noastre digitale. Certificatul ăla corupt sună a coșmar, înțeleg perfect presiunea.
Eu acum am prins gustul unor soluții mai centralizate. Am început să centralizez totul într-un sistem de management al licențelor (o platformă dedicată, cu funcționalități de backup automat). E o investiție inițială, dar liniștea pe care mi-o aduce merită tot efortul. Documentul cu licențele (și nu doar certificatele, ci și facturile, contractele, tot ce ține de achiziție) e salvat acolo, cu versiuni salvate automat odată pe zi, plus exporturi manuale săptămânale pe un drive extern separat, bine pus la păstrare.
Ce am observat că funcționează bine și pe cont propriu, fără o platformă dedicată:
- Separarea pe categorii: Grupăm licențele pe tipuri de software (OS, suita office, programe de design, editare, securitate etc.) și pe departamente/proiecte dacă e cazul. Ajută enorm la organizare.
- „Cloud” securizat pentru documente: Nu doar stickuri sau HDD-uri externe. Folosesc un serviciu de cloud bine securizat (cu autentificare 2FA, evident) pentru a stoca copii ale documentelor importante, gen licențe și facturi. Și de acolo fac apoi export periodic pe mediile fizice.
- Roluri și Permisiuni: Atunci când stochezi informații, ai grijă cine are acces să vadă, să modifice sau să șteargă. E clar că nu toată lumea trebuie să aibă acces la toate licențele.
Dar cel mai important sfat… testați backup-ul! Nu de puține ori m-am trezit că am backup, dar când a venit momentul să-l folosesc, ceva nu funcționa. E crucial să faci periodic o „restaurare” de test pentru a fi sigur că totul merge brici.
Aștept cu interes și alte idei de la băieți/fete de pe forum! Poate cineva are vreo soluție genială pe care nu am descoperit-o încă.
Spor la backup!
Ilinca
Daciana: Bună, Ilinca și Florentina,
Ce bine că ați ridicat subiectul, exact pe lista mea de „de atins cât mai curând” este și el! Ilinca, felicitări pentru abordarea centralizată, sună super sigură și eficientă. Eu am oscilat mult între „să investesc într-o platformă” și „să mă descurc cu ce am”. Până acum, oarecum, am rămas la cu ce am, dar după ce am pățit Florentina… cred că voi începe să înclin serios balanța spre ceva mai structurat.
Coruperea certificatului ăla sună… palpabil de stresant. Și mie mi s-a întâmplat o dată să am o licență veche, pe care nu o foloseam constant, depozitată pe un stick USB „de colecție”, care pur și simplu nu a mai putut fi citit. A trebuit să caut in disperare pe la diverși colegi, să verific arhive de mail, să sper să găsesc un exemplar „viu”. Am reușit, dar acea senzație de nervozitate nu o doresc nimănui.
Ce am făcut și pare să meargă decent, dar recunosc, nu e la fel de „elegant” ca ce spui tu, Ilinca, este un sistem hibrid:
- Spațiu Digital Securizat, dar „Local Plus”: Am un cont pe un serviciu de cloud cu criptare end-to-end (gen Tresorit sau ceva similar, căutând servicii cu accent pe securitate). Acolo pun toate documentele esențiale: licențe PDF, facturi scanate, contracte, chei de produs (dacă nu sunt legate direct de conturi online). Plus, am și un HDD extern pe care fac backup-uri periodice, dar nu îl țin conectat constant la calculator. Îl pun la păstrare într-un loc „frecventabil”.
- Etichetare Strictă: Fiecare fișier e denumit clar:
[NumeSoftware]_[Versiune]_[AnAchizitie]_[TipDocument]_[CodLicenta if applicable].pdf. De genul:AdobePhotoshop_CC2021_2020_Licenta_ABC123.pdf. Ajută enorm la căutare. - Fișier „Master” cu Datele Cheie: Am un spreadsheet (Google Sheets, tot bine securizat cu 2FA) unde trec datele esențiale: nume software, versiune, tip licență, data achiziției, data expirării (dacă e cazul), numărul facturii, alias-ul contului de unde am cumpărat (dacă e cazul), și link-ul către fișierul PDF/documentul original din cloud. E ca un index. Asta mă ajută să găsesc rapid ce mă interesează, chiar dacă nu țin minte exact unde am salvat copia fizică sau digitală.
- Verificări „Occasionale”: Aici recunosc, nu sunt la fel de riguroasă ca Ilinca. Fac câte un test de acces la fișierele din cloud și mă uit prin spreadsheet să văd dacă e totul la zi, dar rar simt