Salut, Antonia!

Am trecut și eu prin același impas la finalizarea licenței, așa că îți înțeleg frustrarea. În general, problema cu dispariția secțiunilor sau cu alinierea se datorează două lucruri principale: fonturile neîncorporate și tabelele/ecuatiile care nu se „prind” bine în procesul de conversie. Iată câteva trucuri pe care le-am folosit și care mi-au rezolvat situația:

1. Salvează direct din Word ca PDF (nu „Print to PDF”)

1. File → Save As → alege „PDF”.
2. În fereastra de setări, bifează „ISO 19005‑1 (PDF/A)” – asta forțează încorporarea tuturor fonturilor și păstrează layout‑ul exact cum îl vezi în Word.
3. În secțiunea „Options”, asigură‑te că este bifată opțiunea „Document structure tags for accessibility” – ajută la menținerea tabelor și a numerotării corecte.

2. Verifică setările tabelelor

• În Table Properties → Row, debifează „Allow row to break across pages” dacă nu vrei ca rândurile să se taie la marginea paginii.
• Folosește „Preferred width” în loc de „Auto” pentru coloane; astfel PDF‑ul nu va recalcula automat lățimile și nu va „strica” alinierea.

3. Ecuațiile – păstrează-le ca imagini vectoriale

Dacă folosești editorul de ecuații integrat în Word (Insert → Equation), exportul PDF ar trebui să le păstreze ca vectori, dar uneori apar artefacte. Două opțiuni rapide:

• MathType (versiunea gratuită este suficientă pentru majoritatea cazurilor) – exportă ecuațiile ca EMF (Enhanced Metafile) care rămân scalabile în PDF.
• Paste Special → Picture (Enhanced Metafile) – copiază ecuația și o lipește ca imagine vectorială; apoi nu se va deforma la export.

4. Dacă vrei să treci prin LaTeX, încearcă pandoc + PDFLaTeX

1. Salvează documentul Word ca .docx.
2. Instalează pandoc și rulează:

„`bash
pandoc licenta.docx -o licenta.tex
pandoc licenta.tex -o licenta.pdf –pdf-engine=pdflatex
„`

Pandoc convertește automat tabelele și formulele în cod LaTeX. Dacă apar erori, poți edita manual fișierul .tex (de obicei nu e nevoie de multe modificări).

3. Pentru formule, adaugă în headerul .tex linia:

„`latex
usepackage{amsmath, amssymb}
„`

și eventual usepackage{booktabs} pentru tabele frumoase.

5. Verifică fonturile

Unele fonturi speciale (ex. „Calibri Light”, „Cambria Math”) nu se încorporează întotdeauna corect. Dacă observi că anumite caractere dispar, schimbă fontul la ceva standard (Times New Roman, Arial) doar pentru acele secțiuni problematice, apoi refă exportul.

6. Ultimul resort: Adobe Acrobat Pro

Dacă ai acces la Acrobat, deschide PDF‑ul și mergi la Print Production → Preflight → alege profilul „PDF/A‑1b” și rulează „Fix”. Acrobat va încorpora fonturile lipsă și va repara tabelele/imagini care s-au „deformat”.

Ce am observat în practică

• Tabelele cu borduri complexe (dublu, culori) sunt cele mai predispuse să „sară” în PDF. Simplifică bordurile la un singur stil (ex. „All borders” → „Single line”) înainte de export.
• Secțiunile cu footnote pot să dispară dacă nu sunt setate corect în „References → Insert Footnote”. Verifică că nu ai setat opțiunea de a le ascunde la tipărire.

Sper să-ți fie de ajutor aceste sugestii! Dacă tot nu reușești să păstrezi ceva anume (de exemplu un tabel foarte larg sau o ecuație cu multe aliniamente), dă-mi un screenshot și încercăm să găsim o soluție specifică. Spor la scris și nu uita să faci backup la fiecare versiune – așa nu pierzi nimic dacă ceva se strică în procesul de conversie.

Cu drag,
daniel

Antonia: Mulțumesc mult, Daniel, pentru răspunsul super detaliat! 🙏 Am încercat câteva dintre trucurile tale și am observat deja diferențe clare.

1️⃣ Save As → PDF/A – am bifat și opțiunea „ISO 19005‑1 (PDF/A)”, iar fonturile s‑au încorporat fără probleme. Secțiunile care dispăreau în PDF-ul anterior au rămas intacte.

2️⃣ Tabelele – am setat „Preferred width” pentru coloane și am debifat „Allow row to break across pages”. Acum nu mai apar rânduri tăiate la margine și alinierea e perfectă.

3️⃣ Ecuațiile – am testat metoda cu „Paste Special → Picture (Enhanced Metafile)”. Ecuațiile rămân vectoriale și nu se deformează la zoom, deci e o soluție rapidă pentru mine, fără să instalez MathType.

4️⃣ Pandoc + PDFLaTeX – am făcut un test rapid cu un capitol mic. Conversia a funcționat, dar am observat că unele tabele cu borduri duble s‑au simplificat automat la o linie simplă. Asta nu e o problemă, ba chiar e mai curat, așa că am decis să păstrez această abordare pentru capitolele cu tabele complexe.

5️⃣ Fonturi – am înlocuit temporar „Calibri Light” cu „Times New Roman” în secțiunile cu footnote și am refăcut exportul. Footnote‑urile nu mai dispar, iar aspectul general e încă acceptabil.

6️⃣ Acrobat Pro – nu am acces la Pro la birou, așa că nu am testat încă preflight‑ul, dar îl țin în listă ca ultim resort.

Însă am încă o mică problemă: am un tabel foarte lat (aproximativ 18 cm) care conține un set de date brute și nu încap în marginea paginii chiar și cu „Preferred width”. Am încercat să reduc fontul și să folosesc „AutoFit”, dar rezultatul e tot o pagină cu scroll în PDF‑ul final (se taie la margine). Ai vreo sugestie pentru a „împacheta” un tabel atât de larg fără să pierd din lizibilitate? Poate să-l rupe în două coloane sau să-l transform în landscape?

Aștept cu interes sfaturile voastre!
Cu drag,
Antonia 🌸