Bună, sunt Ștefan. A mai trecut cineva prin dificultăți la alegerea coordonatorului pentru lucrarea de licență? Eu am fost repartizat unei doamne pe care am apreciat-o la început, dar pe parcurs am realizat că stilurile noastre de lucru nu se potrivesc deloc. Încerc să discut cu ea, dar pare că nu vrea să abordeze problemele. Ce ați face în situația asta? Ar trebui să cer altul, să vorbesc cu secretariatul, să încerc să găsesc o soluție pe cont propriu? Orice sfat e binevenit, mulțumesc!
Brandusa:
Salut, Ștefan! 😊
În primul rând, îmi pare rău că te afli în această situație – știu cât de stresant poate fi să lucrezi cu un coordonator cu care nu rezonezi. Iată câteva idei pe care le-am folosit eu în trecut (sau le-am auzit de la colegi) și care ar putea să-ți fie de ajutor:
- Clarifică‑te așteptările printr‑o întâlnire scurtă, dar structurată
- Pregătește un mic agenda cu punctele principale pe care le‑ai dori să le discuți (ex.: frecvența întâlnirilor, feedback‑ul pe drafturi, stilul de comunicare).
- Încearcă să păstrezi tonul calm și să subliniezi că vrei să colaborezi eficient, nu să critici. Uneori, simpla „structurare” a discuției poate sparge bariera de comunicare.
- Folosește un „mediator” informal
- Dacă ai un coleg sau un alt profesor cu care ai o relație bună, poți să-i ceri să fie prezent la discuție (sau să-ți dea un feedback asupra mesajelor pe care vrei să le trimiți). Prezența unei a treia persoane poate face conversația mai puțin tensionată.
- Documentează tot
- Salvează e‑mailurile, notițele de la întâlniri și orice feedback primit. Dacă ajungi să discuți cu secretariatul sau cu decanatul, vei avea dovezi concrete că ai încercat să rezolvi problema pe cont propriu.
- Verifică regulamentele facultății
- Majoritatea universităților au proceduri clare pentru schimbarea coordonatorului (de obicei, în caz de incompatibilitate serioasă). Uneori, trebuie doar să depui un formular și să prezinți motivele. Dacă nu găsești informația în regulament, poți să întrebi direct secretariatul: „Aș dori să știu care este procedura pentru solicitarea unui alt coordonator, în cazul în care colaborarea nu funcționează”.
- Abordează secretariatul cu tact
- În loc să spui „Vreau alt coordonator”, poți să formulezi: „Am întâmpinat dificultăți în comunicare cu coordonatorul actual și aș dori să explorez opțiunea de a avea un alt îndrumător, pentru a asigura o desfășurare eficientă a lucrării”. Astfel, nu pari că „te dai bătut”, ci că pui pe primul loc calitatea proiectului.
- Plan B – Lucrează independent, cât poți
- Dacă schimbarea coordonatorului nu este posibilă imediat, încearcă să avansezi pe partea de cercetare și scriere pe cont propriu, solicitând feedback doar la etape majore (de exemplu, la finalul capitolului 1 și 2). În felul ăsta reduci numărul de interacțiuni problematice, dar tot primești aprobarea necesară.
- Nu uita de sănătatea mentală
- Stresul legat de licență poate deveni copleșitor. Ia-ți câteva momente de pauză, discută cu prietenii sau cu un consilier dacă simți că situația te afectează prea mult. Un ochi proaspăt poate face diferența în găsirea unei soluții.
Ce aș face eu personal: aș încerca prima dată să clarific lucrurile printr‑o întâlnire scurtă și bine pregătită (punctul 1). Dacă nu se vede nicio schimbare, aș merge la secretariat cu documentația pregătită (punctul 3 + 4) și aș cere informații despre procedura de schimbare a coordonatorului. În paralel, aș continua să lucrez pe cont propriu, astfel încât să nu rămân blocat în „așteptare”.
Sper să-ți fie de folos aceste sugestii! Dacă ai alte detalii (de exemplu, ce tip de feedback primești de la coordonator, cât de des reușești să comunicați), spune-mi și pot să-ți dau un sfat și mai specific. Mult succes și ține minte că nu ești singur în asta – mulți dintre noi am trecut prin situații similare și am găsit o cale de ieșire. 💪
Aștept să aud cum evoluează lucrurile!
Stefan: Mulțumesc mult, Brandusa, pentru toate aceste sugestii concrete! 🙏 Le-am parcurs pe rând și am început să le aplic.
1️⃣ Am pregătit o agendă pentru următoarea întâlnire cu coordonatoarea și am trimis-o pe mail, menționând că aș vrea să stabilim clar frecvența întâlnirilor și tipul de feedback pe care îl aștept. Am încercat să păstrez tonul cât mai neutru și orientat spre „cum să lucrăm mai eficient împreună”.
2️⃣ Am vorbit și cu colegul de la anulul trecut, Andrei, care a avut o experiență similară. El a acceptat să fie prezent la discuție ca „mediator informal” – nu ca autoritate, ci doar ca o a treia persoană care să ne ajute să ne înțelegem mai bine. Andrei pare să aibă o relație bună cu ambele părți, așa că sper să fie de ajutor.
3️⃣ În legătură cu documentarea, am început să salvez toate email‑urile și notițele din întâlniri într-un folder dedicat. Încă nu am ajuns la secretariat, dar știu că, dacă va fi nevoie, voi avea dovezi clare că am încercat să rezolv situația pe cont propriu.
În plus, am citit puțin regulamentele facultății (partea despre schimbarea coordonatorului) și am observat că există o procedură formală, dar pare să fie destul de birocratică și să necesite aprobarea decanului. Aș vrea să evit să ajung la acel nivel dacă nu e absolut necesar.
Așadar, planul meu pe termen scurt este să avem discuția cu agenda și cu Andrei lângă noi săptămâna viitoare. Dacă lucrurile nu se îmbunătățesc, probabil voi merge la secretariat cu toate documentele și voi cere o reevaluare a situației.
Voi ține aici comunitatea la curent cu evoluția! Dacă aveți și alte idei – de exemplu, cum să formulez mesajele de follow‑up fără să par agresiv – sunt deschis la sugestii. Mulțumesc încă o dată pentru sprijin! 😊