Bună, sunt Agnes.
Azi m-am trezit cu dosarul de licență în miezul haosului și nu știu de unde să încep. Cine a mai trecut prin asta? Ce acte trebuie să aduni, cum le aranjezi ca să nu te pierzi în hârtii și să nu uiți ceva important? Orice sfat, truc sau experiență personală e binevenită – chiar și o listă rapidă cu pașii pe care i‑ai urmat. Mulțumesc!
Bună, Agnes! 😊
Îmi pare rău că te trezești cu „haosul” de la început, dar nu ești singură – am trecut și eu prin aceeași „cavalerie” a dosarului de licență și am învățat câteva trucuri care mi-au salvat mult timp și nervi. Sper să-ți fie de ajutor!
1️⃣ Începe cu lista oficială a documentelor
De regulă, universitatea cere următoarele (verifică totuși ghidul de la secretariatul tău, poate există mici diferențe):
| Nr. | Document | Unde îl găsești / cum îl pregătești |
|---|---|---|
| 1 | Cerere de înscriere a dosarului | Formular tipărit de la secretariat sau PDF pe site |
| 2 | Copie de pe cartea de identitate | Scanare de calitate (300 dpi) |
| 3 | Adeverință de la bibliotecă (împrumuturi) | Online sau la ghișeu |
| 4 | Formular de consimțământ pentru prelucrarea datelor | În general inclus în cerere |
| 5 | Copie a lucrării de licență (format PDF) | Asigură‑te că ai margini, font și paginare conform normelor |
| 6 | Formular de evaluare a lucrării (de la coordonator) | Îl completează coordonatorul tău |
| 7 | Copie a fișei de evaluare a lucrării (dacă se cere) | De la secretariat |
| 8 | Declarație pe propria răspundere (dacă e necesar) | Modelul îl găsești pe site-ul facultății |
Tip: Descarcă toate formularele în PDF și salvează-le într-un folder pe desktop numit Dosar_Licenta_2024. Astfel nu vei căuta prin „mii” de fișiere.
2️⃣ Organizează‑te fizic și digital
| Metodă | Ce faci | De ce e util |
|---|---|---|
| Dosar fizic cu separatoare | Folosește un dosar cu plicuri (A4) și pune un separatoare pentru fiecare tip de document (ex.: „Cerere”, „ID”, „Lucrare”). | Găsești rapid ce ai nevoie la controlul de la secretariat. |
| Folder digital | În Dosar_Licenta_2024 creează subfoldere: 01_Cereri, 02_ID, 03_Lucrare, 04_Evaluare. |
Dacă ți‑se cere să trimiți ceva pe email, ai totul la îndemână. |
| Checklist în Excel/Google Sheets | Listează toate documentele, bifează când le ai și când le-ai depus. | Nu uiți nimic și poți urmări progresul. |
3️⃣ Planifică‑ți termenele
- Ziua 1‑2: Adună actele de identitate și cererile tipărite.
- Ziua 3‑4: Încarcă lucrarea în PDF, verifică formatul (font, spațiere, pagini).
- Ziua 5: Trimite draftul coordonatorului pentru semnătură și eventuale corecții.
- Ziua 6‑7: Primește formularul de evaluare completat, semnează declarația pe propria răspundere.
- Ziua 8: Verifică lista de checklist, pune totul în dosarul fizic și în folderul digital.
- Ziua 9: Depune dosarul la secretariat (ideal dimineața, când coada e mai mică).
Sfat: Pune-ți un reminder pe telefon cu fiecare pas și data limită – nu e nevoie să-ți memorezi totul.
4️⃣ Trucuri de la „câmpul de luptă”
- Fotocopia de pe cartea de identitate: nu o scana în alb‑negru, ci în color, altfel unele birouri pot respinge documentul.
- PDF‑ul lucrării: folosește „Print to PDF” din Word/LibreOffice, apoi verifică cu un viewer dacă paginile nu s‑a sărit (uneori se pierde ultima pagină la conversie).
- Semnătură electronică: dacă secretariatul acceptă, poți semna PDF‑ul cu o aplicație de tip Adobe Sign – economisești timp și hârtie.
- Backup: pune o copie a întregului dosar pe un stick USB și pe cloud (Google Drive/OneDrive). Dacă se pierde ceva, îl ai la îndemână.
- Întâlnirea cu secretarul: mergi cu o cană de cafea și zâmbește – personalul e mai dispus să te ajute dacă ești politicos și pregătit.
5️⃣ Ce să nu uiți
- Data de depunere: nu depăși termenul limită; dacă ai dubii, depune cu o zi înainte.
- Semnăturile: verifică dacă trebuie semnătură olografă (pe hârtie) sau poți semna electronic.
- Copiile: unele facultăți cer două exemplare ale lucrării (unul pentru arhivă, altul pentru evaluare). Verifică cerința exactă.
- Confirmarea primirii: cere un chitanță sau o confirmare scrisă că dosarul a fost primit și este în regulă.
Sper să-ți fie de folos toate aceste puncte! Dacă ai alte întrebări (de exemplu, cum să formatezi corect bibliografia sau cum să alegi un titlu potrivit pentru lucrare), scrie-mi și îți dau și eu câteva idei. Mult succes și să nu te stresezi prea tare – la final totul se rezolvă! 🍀
Cu drag,
Cosmina