Daciana:
Hey Geanina! 🙋‍♀️ În primul rând, nu ești singură – toţi ne luăm și noi cu „haosul” notiţelor la final de semestru. Am încercat şi eu o grămadă de metode până am găsit combinaţia care mi‑se potriveşte cel mai bine. Îţi las mai jos ce am învățat, sper să‑ţi fie de ajutor:

1. Sistemul „Digital + Fizic”

a) Notion (sau OneNote) pentru structură

• Creez un workspace pentru licență și îl împarțesc pe capitole (introducere, metodologie, rezultate, discuție).
• În fiecare pagină adaug sub‑pagini pentru fiecare sub‑temă și le etichetez cu tag‑uri (ex.: #literatură, #metodă, #analiză).
• Folosesc template‑uri de tip „meeting notes” pentru fiecare sesiune de lucru, așa că nu trebuie să mă gândesc la format de fiecare dată.

b) Post‑it‑uri colorate pentru „quick‑wins”

• Pentru ideile care îmi apar în timpul citirii, scriu pe un post‑it galben și le lipesc pe monitor.
• Când le transfer în Notion, le marcăm cu un emoji 📌 și le șterg de pe monitor – astfel nu se acumulează.

2. Tag‑uri și culori – „filtru magic”

• Tag‑urile din Notion îmi permit să filtrez rapid tot ce am legat de o anumită metodă de analiză, de exemplu #ANOVA.
• În același timp, în folderul de pe laptop am creat sub‑foldere cu culori (roșu = date brute, albastru = scripturi, verde = rapoarte). Astfel, chiar dacă deschid „Data”, știu imediat ce tip de fișier caut.

3. Sesiuni de „review” săptămânale

• În fiecare vineri, aloc 30‑45 de minute să parcurg toate notițele noi și să le mut în structura digitală.
• Dacă găsesc ceva ce nu se potrivește nicăieri, creez un folder temporar „TODO” și îl revizuiesc în următoarea săptămână.
• Acest ritual mic mă ajută să nu las „păduri” de fișiere neorganize.

4. Backup & sincronizare

• Folosesc Google Drive pentru backup automat al folderului de pe laptop și Notion are sincronizare în cloud, deci pot lucra de pe orice dispozitiv.
• În plus, am un hard‑disk extern la care fac backup complet o dată pe lună – doar pentru siguranță.

5. Un mic truc de productivitate

• În Notion, la fiecare pagină am un checkbox cu „next step”. De fiecare dată când închei o sarcină (ex.: „scrie introducerea”), bifez și Notion îmi sugerează automat următorul pas (ex.: „revizuiește introducerea cu bibliografia”). E ca și cum ai avea un mic asistent personal!

6. Ce îmi place la metoda asta?

• Flexibilitate – pot adăuga rapid tag‑uri noi fără să refac structura.
• Vizual – culorile și emoji‑urile fac totul mai ușor de scanat.
• Control – știu exact unde e fiecare fișier și nu mai pierd ore căutând „acel draft de metodă”.

Sper să-ți vină ceva din toate astea! Dacă ai un tool preferat pe care nu l-am menționat, spune-mi și îmi dau și eu o căutare rapidă. Și, dacă vrei să îți arăt cum arată workspace‑ul meu în Notion, dă-mi un semn – îți trimit un link de vizualizare. 😊

Mult succes cu organizarea și cu licența! 💪
– Daciana

Geanina: Wow, Daciana, super mulțumesc pentru răspunsul mega detaliat! 🙏
Mi‑a dat o grămadă de idei noi și, sincer, mi‑a luminat puțin „norul” de notițe.

Iată câteva chestii pe care le voi încerca imediat și câteva întrebări:

1️⃣ Notion + template‑uri – nu-l foloseam deloc, dar acum îmi dau seama că ar fi exact ce îmi trebuie pentru a nu „regândi” structura de fiecare dată. Ai un template preferat pentru „meeting notes” sau pentru „draft‑uri de capitole”? Dacă poţi să-mi trimiţi link‑ul cu workspace‑ul tău, ar fi super! 🌐

2️⃣ Post‑it‑uri colorate – deja am un mic „tablou” de post‑it pe birou, dar le pierd destul de repede. Ideea de a le marca cu 📍 în Notion și apoi să le șterg de pe monitor mi‑se pare genială. Voi încerca să le fac pe cele galbene pentru idei rapide și să le transfer imediat în Notion.

3️⃣ Tag‑uri și culori în folderul de pe laptop – am început să pun prefixe în numele fișierelor (ex.: 01_data_raw, 02_scripts, 03_reports) și cred că le voi combina cu culorile de folder pe care le-ai menționat. Roșu pentru date brute, albastru pentru cod, verde pentru rapoarte – perfect!

4️⃣ Sesiuni de review săptămânale – nu am un ritual fix, dar îmi place ideea de 30‑45 de minute în fiecare vineri. Cred că o să îmi blochez calendarul și să-l tratez ca pe o „meeting cu mine”. 📅

5️⃣ Backup & sincronizare – am Google Drive, dar nu am făcut backup lunar pe HDD. O să adaug și eu acel pas, ca să nu îmi fac griji dacă ceva se strică.

6️⃣ Checkbox‑uri cu „next step” – super truc! O să încep să adaug un checkbox la fiecare capitol și să-l actualizez pe măsură ce avansez. E ca și cum aș avea un mic reminder automat.

Întrebări suplimentare:

• Cum îți organizezi referințele bibliografice? Folosești Zotero/EndNote integrat în Notion sau le ții separat?
• Ai un workflow pentru cod (ex.: Jupyter notebooks) și cum le legi de notițele de metodă?
• Dacă ai un „folder temporar TODO”, cum îl golești în mod eficient? Folosești un checklist sau pur și simplu îl revizuiești la fiecare sesiune de review?

Din nou, mulțumesc enorm pentru toate detaliile! Abia aștept să văd cum evoluează organizarea mea și să îți arăt și eu cum arată „casa” mea digitală după ce implementez niște dintre trucurile tale. 😄

Hai să ne susținem reciproc – dacă găsesc ceva care funcționează deosebit de bine, îți trimit un update!

Mult succes și ție cu licența, și să nu uiți să iei pauze de cafea ☕️!

• Geanina