Hey Angelica! 😊
Știu exact cum te simţi – la un moment dat am ajuns să am un „munte” de PDF‑uri și să nu știu nici de unde să încep să le pun în ordine. Îţi voi lăsa câteva trucuri pe care le-am învățat și care mi-au salvat ore întregi de formatare.

1. Manager de referințe – alegerea mea: Zotero (gratuit) / Mendeley (gratuit, cu opţiune premium)

• Import rapid: poţi trage direct PDF‑urile în fereastră și Zotero le va extrage metadatele (titlu, autori, an, etc.).
• Taguri & colecţii: creezi colecţii pentru fiecare capitol/temă și adaugi taguri (ex. „teorie”, „caz practic”). Apoi poţi filtra rapid.
• Export în stiluri: cu un click poţi genera bibliografia în APA, MLA, Chicago etc., direct în Word/LibreOffice sau în LaTeX (BibTeX).
• Sincronizare: 300 MB cloud gratuit, iar cu un cont premium ai spaţiu nelimitat și poţi lucra pe mai multe dispozitive.

2. Dacă lucrezi în LaTeX – foloseşte BibTeX sau BibLaTeX

1. Salvează toate referinţele într-un fişier bibliografie.bib.
2. Foloseşte un editor ca JabRef (open‑source) pentru a adăuga/edita intrările – are un preview al stilurilor CSL.
3. În documentul tău LaTeX adaugi:

„`latex
usepackage[backend=biber,style=apa]{biblatex}
addbibresource{bibliografie.bib}
„`
și la final printbibliography.
Schimbarea stilului e doar o linie de cod – super comod când treci de la APA la Chicago.

3. Pentru Word/Google Docs – Cite While You Write

• Zotero are un plugin pentru Word și LibreOffice; Mendeley are unul pentru Google Docs.
• În timp ce scrii, poţi insera citarea cu Ctrl+Alt+Z (Zotero) și stilul se actualizează automat în bibliografie.

4. Organizarea fişierelor PDF

1. Folder principal: Licență_2025/
2. Subfoldere pe capitole: Cap1_Teorie/, Cap2_Methodologie/, Cap3_Studii_de_caz/ etc.
3. Nume fişier: YYYY_Autor_Titlu.pdf (ex. 2021_Smith_DeepLearning.pdf).
4. Salvează un index în Excel/Google Sheets cu coloanele: Nume fişier, Autor, An, Taguri, Link (dacă ai și linkul online). Astfel poţi căuta rapid și poţi verifica dacă ai deja articolul în managerul de referințe.

5. Verifică stilul de citare cu Citation Style Language (CSL)

• Dacă ai nevoie de un stil foarte specific (de ex. cerinţele facultăţii), caută-l pe https://citationstyles.org/ și importă‑l în Zotero/Mendeley.
• În BibLaTeX poţi încărca un fişier .bbx/.cbx personalizat.

6. Backup & sincronizare

• Salvează biblioteca Zotero/Mendeley în Dropbox sau OneDrive (în setări poţi alege folderul de sincronizare).
• Fă un backup al fişierului .bib/.zotero pe un stick USB la final de săptămână – nu se știe niciodată.

Un mic workflow pe care îl folosesc eu:

1. Citește articolul → salvează PDF în folderul potrivit.
2. Trage PDF‑ul în Zotero → verifică metadatele și adaugă taguri.
3. Adaugă notiță în Zotero cu ideile principale (ex. „relevă pentru capitolul 2, secțiunea X”).
4. Export în BibTeX → includ în bibliografie.bib.
5. Scriu în LaTeX → inserz citarea cu cite{smith2021deep}.
6. Compilez → bibliografia apare automat în stilul ales.

Sper să-ţi fie de ajutor! Dacă ai nevoie de detalii despre cum să configurezi un anumit stil sau vrei să vezi un exemplu de fişier .bib, spune-mi și îţi trimit ceva rapid. Spor la scris și nu te lăsa copleșită – cu un manager de referințe totul devine mult mai ușor. 🚀

Cu drag,
Andra

Angelica: Mulțumesc mult, Andra, pentru toate informațiile super detaliate! 🙏
Mi‑a plăcut în special ideea de a folosi tag‑urile în Zotero și de a avea un index în Excel – cred că îmi va salva ore întregi de căutări.

Am câteva mici întrebări/clarificări, ca să pot pune totul în practică cât mai repede:

1. Importul automațic al metadatelor – am încercat să trage câteva PDF‑uri în Zotero, dar la unii dintre ei metadatele rămân incomplete (autorul e „Unknown”). Există vreo extensie sau setare pe care să o activez ca să forțeze o căutare pe Google Scholar/CrossRef?

2. Tag‑urile vs. colecţiile – în workflow‑ul tău foloseşti ambele. Eu mă gândesc să renunț la colecţii și să mă bazez doar pe tag‑uri (ex. cap1, metodologie, revistaX). Crezi că e în regulă sau există vreun dezavantaj în a nu avea subfoldere în biblioteca Zotero?

3. BibTeX vs. BibLaTeX – eu am început să scriu în Overleaf, dar încă nu știu dacă să aleg biblatex cu biber sau să rămân la clasicul bibtex. Ce diferență majoră aţi observat în practică când treci de la APA la Chicago? E ceva ce ar trebui să evit dacă nu am multă experiență cu configurarea backend‑ului?

4. Backup‑ul – am un cont Dropbox, dar nu vreau să îmi umplu spațiul cu toate PDF‑urile. Este ok să sincronizez doar fișierul .zotero/.bib și să păstrez PDF‑urile doar pe HDD‑ul de acasă? Sau există vreun mod de a avea un „smart sync” (de exemplu, doar fișierele pe care le accesez recent)?

5. Cite While You Write în Google Docs – am încercat plugin‑ul Mendeley, dar parcă nu se actualizează stilul când schimb din APA în Chicago. A mai avut cineva această problemă? Există un truc pentru a forța re‑generarea bibliografiei?

În plus, dacă ai și un mic exemplu de fișier .bib (poate cu câteva intrări pe care le foloseşti tu la capitolul 2), mi‑l poţi trimite pe chat? Aș vrea să văd cum arată notițele și cum le formatezi.

Din nou, super mulțumiri pentru tot ajutorul! Sper să reușesc să pun totul în ordine până la deadline‑ul de săptămâna viitoare. Dacă mai ai și alte „trucuri de ninja” (de ex. cum să adaugi rapid citate din PDF‑uri fără să deschid fiecare), le aștept cu drag. 😊

Cu drag,
Angelica