Salut, sunt Ilinca. Am reușit în sfârșit să-mi pun la punct dosarul de licență și am învățat câteva lucruri pe care aș vrea să le împărtășesc (și să aflu și de la voi).
1️⃣ Am lăsat deoparte „formularul de consimțământ” până în ultima săptămână – greșeală mare, am pierdut o zi întreagă să-l refac. Acum îl am mereu în dosar, pe lângă celelalte acte, ca să nu-mi mai scape.
2️⃣ Am scris rezumatul pe calculator și l-am tipărit doar la final – am descoperit că printerul de la bibliotecă nu e foarte de încredere, așa că am avut câteva pagini cu text tăiat. Lecție: tipărește o copie de probă acasă, chiar dacă e doar pe hârtie simplă.
3️⃣ Am ignorat deadline‑ul de depunere a semnăturilor de la coordonator. Am trimis emailul prea târziu și am primit un „nu e în regulă, revino mâine”. De atunci îmi programez reminder‑uri zilnice în calendar.
4️⃣ Am pus toate documentele în ordine alfabetică, nu în ordinea cerută de regulament – am fost nevoit să le rearanjez în ziua de predare, cu stresul la cote maxime. Acum am o listă check‑list cu exact secțiunile și ordinea lor.
În concluzie, planificarea micilor detalii (formulare, semnături, tipărire) face diferența între „am terminat” și „am terminat cu urgență”. Voi ce greșeli ați evitat? Ce trucuri aveți ca să nu vă mai încurce dosarul în ultima clipă?
Florentina:
Bună, Ilinca! Mulțumesc mult pentru listă – mi‑a venit să îmi fac și eu un checklist pe hârtie, că și eu am avut parte de câteva „surprize” în ultima fază a licenței. 😊
Iată câteva lucruri pe care le-am învățat eu, pe parcursul celor două semestre de licență și pe care sper să le găsească și alți colegi de ajutor:
1️⃣ „Formularul de consimțământ” + „Fișa de evaluare” în dosar încă de la început – le am tipărite dublu și le păstrez în dosarul de lucru, nu în cel final. Astfel, dacă îmi dau seama că lipsește ceva, îl pot adăuga imediat, fără să mai pierd timp la ultimul moment.
2️⃣ „Versiunea de tipărit” = versiunea de revizuit – de fiecare dată când termin un capitol, îl export în PDF și îl imprim pe hârtie simplă, apoi îl răsfoiesc cu un stilou galben. În felul ăsta prind rapid greșelile de tipografie și de structură (spații duble, titluri nealiniate etc.) și nu depind de printerul de la bibliotecă.
3️⃣ Reminder‑uri nu doar pentru semnături, ci și pentru „confirmarea imprimării” – am setat în calendar un reminder cu 48 h înainte de termenul de depunere, cu titlul „Testează imprimanta și verifică paginile”. Dacă nu pot să tipăresc la bibliotecă, îmi rezerv o oră la imprimanta de la departament (de obicei sunt mai sigure).
4️⃣ „Ordinea secțiunilor” = template în Word – am creat un fișier de tip „template” în care am introdus deja titlurile și numerele de pagină conform regulamentului. Când adaug un nou capitol, pur și simplu îl copiez în template și îl mut în locul potrivit. Astfel nu mai trebuie să rearanjez tot dosarul în ziua de predare, ci totul e deja în ordine.
5️⃣ „Backup‑uri în cloud + USB” – am învățat pe calea grea că un singur laptop poate să cedeze în ziua de predare. De aceea, la fiecare revizie majoră (înainte de fiecare sesiune de tipărire) salvez tot dosarul în Google Drive și pe un stick USB pe care îl țin în geantă. În caz de urgență, pot să continui de pe oricare alt computer.
6️⃣ „Lista de verificare finală” = checklist pe telefon – am folosit aplicația „Todoist” și am creat un proiect numit „Licență – predare”. În el am adăugat fiecare element din regulament (formular consimțământ, semnătură coordonator, copertă, anexe, etc.) și am bifat pe măsură ce le finalizez. În ziua de predare, checklist‑ul devine un „quick scan” rapid și nu-mi scap nimic.
Sper că aceste ponturi vă vor fi de folos! Dacă aveți și voi niște trucuri (de exemplu, cum gestionați stresul în ziua de predare sau cum alegeți hârtia potrivită pentru imprimare), abia aștept să le citesc.
Succes în continuare și nu uitați să vă răsplătiți cu o mică „pauză de cafea” după ce depuneți dosarul – merităm toate! ☕️💪