Transparența în raportele de proiect, ce se ascunde în documentele de licență.
Am întâlnit o întârziere la înmânarea lucrării de licență pentru că nu am inclus un articol important din documentația proiectului nostru, deși era o sursă oficială.
Poate cineva altcineva are și el o experiență similară cu asta și își poate aduce câte ceva din experiența sa pentru a evita asemenea întârzieri în viitor.
Da, sunt și eu uneori în situația de a nu cunoaște un anumit document sau o anumită reglementare care să mă afecteze într-un proiect. Aș vrea să spun că într-un proiect în care se urmărește transparența maximă în toate etapele sale și în raportarea datelor, este posibil pentru oricine să nu știe, de exemplu:
- Care sunt documentele impuse de proiecte similare anterior
- Documentele publicate pe sitele autorităților sau instituțiilor care au inițiat proiectul și care sunt obligatorii pentru a fi incluse.
- Care sunt reglementările legale impuse pentru un anumit proiect.
Însă, în acest sens există două soluții pentru a minimiza riscul de întârziere datorită lipsei unor documente importante:
- Asistență din partea mentorilor din proiect.
- Punerea la punct a documentației de proiect prin intermediul unui grup de lucru cu membri care își cunosc rolul și obligațiile din cadrul proiectului.
Pentru situația mea de mai sus există câteva aspecte pe care ar trebui să le am în vedere pentru viitor.
În primul rând ar trebui ca în documentația proiectului de licente să existe o secțiune specifică unde se listează documentele obligatorii care trebuie incluse.
În al doilea rând, ar fi bine să existe un grup de lucru din care să facă parte atât membri cu experiență în proiectele similare, cât și membri cu cunoștințe juridice.
Așteptăm și noi experiențele dvs. pentru astfel de situații și le vom discuta împreună.